未接听或错过客户电话对您的业务的影响比您想象的要大得多。高层管理人员可能不会注意到几个未接电话,但事实是电话约占客户通信的 80%。每个未接电话都意味着失去获得或留住其他客户的机会。当您从这个角度看待它时,您开始意识到平等地重视每一次客户沟通是多么重要。随着您的业务不断发展,如果您不花时间扩展基础设施并雇用更多人员来满足客户日益增长的需求,您错过客户电话的可能性也会随之增长。
专业接听服务可以大大减少未接客户电话的数量。他们拥有人力、先进设备和资源,可以扩展您现有的客户服务基础设施(如果您有),并在需要时提供额外支持。
错过客户电话会如何影响您的业务以及您
可以采取哪些措施
把每一次错过的客户电话都看作是一次错失与客户建立个人联系并改善业务实践的机会。即使一开始客户互动的方式像投诉、取消或退货一样消极,如果处理得当,也有可能产生积极的结果。但是,由于通话量大和人手不足而完全错过电话,尤其是在客户等待了很长时间之后,只会让情况变得更糟。
此外,当客户打电话无人接听或通过
自动消息系统直接转至语音信箱时,他们会感到非常沮丧。客户首先致电您的公司的原因很可能是因为他们希望与能够快速实时回答他们的问题并解决他们遇到的问题的现场代理联系。
未接来电还会产生巨大的滚雪球效应,会浪费您大量的时间和金钱。今天错过一个电话就意味着您最终必须在稍后的时间回电。等您能够回电时,客户可能已经离开了,或者他们就是无法接听的人。然后,您只能陷入一场漫长的电话追逐游戏,直到你们其中一人有空。追逐一个客户并试图不断联系他们是在浪费您和他们的时间。简单的解决方案就是随时安排足够的现场客户服务代理,以便立即接听每个客户电话。
但是,如何才能在不大幅增加业务支出的情况下做到这一点呢?外包专业的客户响应服务可以帮助降低掉线或未接电话的发生率,并确保每次互动都以积极的方式结束。此外,它还可以为您的企业节省大量资金,因为您不必亲自支付昂贵的电信设备费用或聘请全职员工。多伦多的专业第三方应答服务可以使用所有最新的电信设备和专家资源,以聘请和培训代理,以准确代表您的业务。
错过客户电话的最常见原因是什么?
客户电话无人接听的原因有很多。最常见的原因是内部客户服务部门人手不足。客户服务岗位的人员流动率往往是全球所有行业中最高的。
在这个行业找到好的帮助可能很困难。根据国际客户服务协会的数据,客户服务工作的离职率高达 33%。因此,长期维持内部客户电话应答服务的成本可能非常高。还有许 其他原因可能导致您的未接来电率上升:
季节性促销和销售导致订单和客户沟通大量增加
严格优先考虑社交媒体、实时聊天和电子邮件等数字通信
员工经常离开工作站或办公桌,无法及时接听电话
经常让电话转到语音信箱以处理其他工作事宜
工作量巨大
访问最新的手机号码列表可以通过多种方式使您的业务受益。从有 按行业划分的特定数据库 针对性的营销活动到个性化的客户沟通,手机号码数据库列表可让您在更个性化的层面上与受众建立联系,并提高参与度和转化率。将您的事个性化的业推向新的高度!
无法获得高质量的电话应答或电信设备和基础设施
专业接听服务将为您的公司提供所有额外的支持,以减少 人工智能在数字营销中的 8 个显着优势 您公司的掉线或未接电话数量。这包括多伦多的虚拟接待员,他们经过培训,了解您公司的来电,并可以将电话转接到相应的部门。
错过客户电话对您的业务有何影响
不可否认的是,错过客户电话可能会对企业的声誉和利润产生严重 美国手机号码列表 的负面影响。每错过一个客户电话,就意味着又多了一个潜在的不满客户,如果他们感觉自己没有受到重视,他们就会选择去别处做生意。
客户不喜欢被忽视,尤其是当他们为您的业务投入了一定数量的时间和金钱时。他们希望得到重视,而不仅仅是作为您业务的收入来源——他们理应如此。缺乏足够的客户服务几乎与彻底糟糕或粗鲁的客户服务一样对您的业务有害。以下是它对您的业务的影响。
计算错过客户电话的成本
错过客户电话会损害您的短期和长期收入潜力。客户不太可能再次拨打电话,因为他们觉得这是在浪费时间。要了解这对您的业务有何影响,请将一段时间内的平均销售额乘以每天错过的电话数量。这应该可以让您了解潜在的收入损失。持续错过客户电话可能会使客户流失率增加高达 67%。
更高的客户流失率
每位客户对您的业务都有终身价值。客户终身价值是每位回头客可能在您的产品和服务上花费的平均金额。如果客户觉得自己没有得到足够的重视,那么他们很可能会直接将业务转交给您的竞争对手,而您的竞争对手会张开双臂欢迎他们。
如何解决错过客户电话造成的问题和损失
让错过客户电话成为您业务的过去。3C Contact Services在多伦多提供专业、可靠且价格合理的电话接听和客户响应服务。立即联系我们,了解我们如何通过管理大量呼叫来帮助您提高利润和业务声誉。