每个专业人员都拥有丰富的经验和知识,这些经验和知识对工作环境很有价值,因为它们是创新的巨大推动力。问题是很多人觉得说话不舒服,因此有必要使用替代方法,例如6-3-5 方法。
6-3-5 方法是一种头脑风暴法,是一种头脑风暴法,其中每个团队成员不是口头表达自己的想法,而是以书面形式发送、共享、补充,然后进行小组讨论。
《哈佛商业评论》的一篇文章强调,对 800 多个团队进行的一项研究表明,当人们不与他人互动时,他们更有可能产生更多的原创想法。
因此,头脑写作将是比传统头脑风暴更有效的技术。您是否注意到,当人们发现自己的努力没有取得多大成果时,他们往往会放弃参与?
6-3-5 方法由德国人Bernd Rohrbach创建并于 1968 年发表在 Absatz Wirtschaft 杂志上,其目标是通过补充其他人的建议来帮助团队在短时间内产生更多的想法在团队中。该技术鼓励所有团队成员平等参与,并防止最外向的人主导对话。
您想了解 6-3-5 方法是如何运作的以及如何在您的公司中实践它吗?继续阅读本文,了解更多有关最大化结果的好处和技巧的信息。
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6-3-5 方法如何运作?
6-3-5方法的工作原理如下:一个由六人组成的团队必须在五分钟(一轮的持续时间)内写下三个想法。此循环可重复15至30分钟,即三至六轮。
平均而言,三轮周期产生的想法总数为 54 个,六轮周期产生的想法总数为 108 个。目标是让团队成员根据同事的建议进行工作,添加补充建议。
整个过程以书面形式进行,并由一名团队成员计时。在开始头脑风暴之前,先明确责任人,促进交流的进展。
可以在纸上记录想法,或者为了便于共享,可以使用 Miro 等在线白板工具来加快各轮之间的交流。在线工具提供可共享的大脑写作模型,这意味着团队中的所有六个人都可以同时在线,并在黑板上分发便利贴。这项技术非常有效,因为写作可以帮助人们更好地记住信息,有利于学习过程并提高记忆能力。
这一发现来自挪威科技大学在科学杂志《心理学前沿》上发表的一项研究,该研究评估并比较了 36 名学生在写作和打字时的大脑活动。 由于目标是产生尽可能多的想法,6-3-5 方法仍然使团队专注于提议的目标。
6-3-5 方法对工作团队有哪些好处?
6-3-5 方法的主要好处是增加想法的数量和多样性。正如我们上面强调的,在短短 15 分钟内,团队就可以产生 54 个可供实施的想法。
这一结果只有通过改进协作和团队动力才可能实现。通过遵循该技术,每个人都积极参与,思考其他人的想法,而没有每个人都在观看和等待出色提案的压力。
因此,当您注意到较为内向的团队时,请应用该技巧,因为在评估想法时,每个人都会对自己要说的话感到更加自在和自信。
逐步实施6-3-5方法
应用 6-3-5 头脑风暴技巧很容易,但必须仔细处理每一步以确保每个人都参与其中。三个主要步骤是:
1. 准备工作
第一步是选择一个工具 如何找到监控直销竞争对手的最佳工具 并为团队打开一个Brainwriting模板。每个成员的名字必须出现在便利贴的第一行。
指定要讨论的问题并设置秒表的总时间,记住每轮有 5 分钟。然后共享访问权限,以便每个人都可以查看该板。
2、执行
现在,6-3-5 方法正式开始。前五分钟后,警报将响起,表明参与者必须将三张便利贴移至右侧。
在第二轮中,每位参与者根据收到的想法或建议写下另外三个改进想法或建议。这个过程一直持续到所有参与者都就所有初步想法进行了合作。
3. 评估所产生的想法
在最后阶段,对想法进行评估。团队可以选择一名调解员来阅读向团队提出的建议。 目的是审查提出的提案,对类似的想法进行分组以排除重复,并投票选出目前最好或最可行的方案。
使用该方法最大化结果的技巧
现在您已经了解了如何应用该技术,请查看更多技巧,以利用 6-3-5 Brainwriting 方法最大化结果:
- 为每次头脑风暴会议制定明确的目标,以便团队做好准备。
- 选择一个安静的房间,让团队 BM 线索 可以保持专注并专注于解决问题。
- 使用计时器并激活所选程序的警报声音来管理每个会话的持续时间和便利贴的更改。
- 让团队了解问题的具体情况,并发送支持材料,以激发团队在寻找解决方案时的创造力。
结论
6-3-5 方法是一种在短时间内产生更多想法的敏捷技术。该团队由六人组成,必须在每五分钟的会议中提出三个想法,并听取同事的建议。
在你的公司尝试一下这个方法怎么样?使用像 Miro 这样的头脑风暴模型来改进您的想法,并在实践中了解虚拟创建和分享想法是多么容易。